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财务人员要不要审合同?如何审合同?这个问题有答案了!

发布日期:2021-01-12   点击次数:40

财务人员要不要审合同?如何审合同?这个问题有答案了!



很多时候,中小民营企业没有专门的法务人员,这个时候财务就要相应承担起部分审核的责任。那么,在眼花缭乱的合同条款,要把财务人员打造成法律专家,这不现实。如何更务实呢?下面这篇文章给你答案。


常见的合同中框架内容:


合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页。


科班出身的财务基本都学过一门威尼斯游戏登录《经济法》,在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。


财务如何审合同?


个人认为总体思路:保证企业执行过程中合同净现金、营业利润达到各方面的均衡。


1、老板告诉你这个合同不用审,听话~


2、合同的甲方或乙方属于垄断企业。我们所需做的向公司进行风险点的告知,针对性的风险应对或风险规避策略。


3、财务人员审核每个合同当成一个项目管理来进行看待,关注利益和均衡。


(1)最基本-资金


资金口径下收入合同是否覆盖相对应的支出合同及相关税费、直接人工成本。即收入合同金额>采购金额+相关税费+执行合同所需直接人工成本(工资及五险一金)+销售佣金或者销售奖金


做为财务人员销售佣金或者奖金是最难估计的,没人会告诉咱们,也不必强求。


直接人工成本-威尼斯游戏登录基础工作扎实,不是问题。唯一不确定的是项目执行天数,这个就是要问要找(问业务,问负责人,问PMO)。如果能够多、早收款,晚迟付款就更好了,盘活企业资金的流动性,减少企业的资金成本。只要开公司当老板的99.99%要比咱们想的明白,争取到了就是锦上添花,争取不到也顺其自然。


(2) 其次,关注的是营业利润的均衡


即:收入合同金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本+销售佣金或者销售奖金。


企业成本(直接+间接+管理),很大程度取决于威尼斯游戏登录人员数据的挖掘能力。要将财务数据核算的颗粒度比较细。


综上,实用一点的建议,财务人员在拿到合同后首先考虑的涉及上下游的收益及支出。


正向具体计算金额不必追求精准,采用逆推法可以更简单。公司的采购成本+直接人工成本+运营管理成本,直接乘以盈利系数,简单的判定此合同是否合适。将合同审核看作一个具体的项目管理,用现金流口径和损益口径分别看待审核~


在有做预算的企业里,上面这几点呢都不叫问题。凡是与财务直接相关的,是根据预算来控制。而预算又是通过彻底分析经营现状和预估未来,而得出的均衡方案。


根据资金预算可以决定货币到底是从松还是从紧,利用内部银行直接控制了合同的收款和付款的进度。而利润预算呢,控制的是价格和周转。


预算的整个体系,又决定了对应部门和责任人的绩效。预算,虽然复杂,也有其弊端,但一定要去做。与各种新冒出来的“神功附体”的新体系相比,可能让企业得不到最好的结果,但也不会有最差的结果,整体讲究平衡发展,稳健前行,一步一个根基。


4、要考虑企业内控和企业执行成本


曾经有一份框架合同,约定第三方的产品嵌入到公司自有产品中销售,客户根据自身需求定制化销售。第三方的厂商希望按照销售量进行阶梯形的提成比例,当然可以通过产成品的物料编码区分销售来进行统计。


涉及客户、供应商、研发、BOM、采购、生产、库管、商务多部门的协作与互动,具体操作核对比较复杂,对公司来讲又是小批量的市场尝试。当时建议研发和采购部在市场探索期间,每年以双方认可的固定采购成本来进行结算。


5、合同是否合法、合规。


6、合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。


7、涉税问题的严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间(商品的预收款尤为需注意)、开票内容及规格型号,尤其是涉及软硬件销售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上的统一。


8、合同中收付款时间、收付款方式、收付款账号要准确。


收款时间越短越好,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,表述上可差了不少。从收款效果上说,电汇>支票>汇票


9、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的主力是法务或者律师。如果没有对应岗位需要财务人员审核的时候,个人建议经常站到对方的角度去想需求和关注点,原则定义、标准细节要明确和清晰,减少歧义。


咱们财务应该在不同的角色(甲乙方)之间进行换位思考,兼顾公平原则。尤其是长期供应商一味的压款并不可取,品质、到货期限是主要的,价格和账期反而其次。


毕竟生意讲究的是双赢、长久,无论甲方、乙方大家都有利益才能走的更远。对于业务或者采购来讲,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一杆子打死,多说些建议,多说些解决方案,尽量促成业务能够做成。


在合同签订的时候也是有节税空间的,一起来看看签订合同的不同方式都会带来哪些节税效果。


 节税从合同开始,看看这七个案例!


案例一:

我公司聘请某院校王教授进行财税培训,签订了培训合同,培训费用共计50000元,合同约定:王教授的机票5000元由我公司承担。

问:这5000元的机票能否抵扣增值税?

答:这5000元的机票我公司不得抵扣增值税。因为企业为非雇员支付的旅客运输费用,不能纳入抵扣范围。

改变合同签订:

我公司聘请王教授进行财税培训,签订了培训合同,培训费用共计55000元,合同约定:王教授的机票等所有车旅费用由院校承担。

取得院校培训费55000元的增值税专用发票,就可以抵扣增值税

案例二:

甲物业公司将一幢老商业门头房对外出租,签订房屋租赁合同,一年租金1200万元(含物业费200万元),每年一次性收取。

1、增值税=1200*5%=60万元

2、房产税=1200*12%=144万元

3、不考虑附加税费、印花税等。

合计税费:204万元

改变合同签订:

甲物业公司将一幢老商业门头房对外出租,年收入1200万元,合同签订时候根据实际情况将房租和物业分别签订。

签订房屋租赁合同,一年租金1000万元。

签订物业管理合同,一年物业费200万元。

1、房租增值税=1000*5%=50万元

物业费增值税=200*6%=12万元

2、房产税=1000*12%=120万元

3、不考虑附加税费、印花税等。

合计税费:182万元

结果:

上述合同在分别如实签订的情况下,节税22万元。企业出租房屋时,会附带房屋内部或外部的一些附属设施及配套服务费,比如机器设备、办公用具、附属用品、物业管理服务等。税法对这些设施并不征收房产税。如果把这些设施与房屋不加区别同时写在一张租赁合同里,那这些设施也要交纳房产税,企业在无形中增加了税负负担。

案例三:

甲公司有好多单身员工,都需要租房住。

方式一:

员工自己在外租房,拿着员工跟房东签的租房合同、合规租房单据可以按照规定标准在财务报销宿舍费用。

借:应付职工薪酬-福利费 12万元

       贷:库存现金    12万元

1、从企业所得税角度看,由于租房单据抬头是职工个人名字、合同也是员工跟房东签的租房合同,12万元房租没法在去税前扣除。

2、从个人所得税角度看,由于合同是员工跟房东签的租房合同,因此员工每月可以享受专项附加扣除中的住房租金支出扣除1500元。

方式二:

甲公司统一以公司名义租房当做宿舍,拿公司跟房东签的租房合同、合规租房单据按照规定标准在财务报销宿舍费用。

借:应付职工薪酬-福利费 12万元

       贷:库存现金    12万元

1、从企业所得税角度看,由于租房单据抬头是公司名称、合同也是公司跟房东签的租房合同,12万元房租可以按照福利费标准在税前扣除。

2、从个人所得税角度看,由于合同是公司跟房东签的租房合同,因此员工每月没法享受专项附加扣除中的住房租金支出扣除1500元。

改变合同签订:

既然公司已经统一为员工签订了房租合同,建议你公司应该再与员工签订一份住房租赁合同或协议,可以适当或者象征性收取点房租,作为员工住房租金专项附加扣除的留存备查资料。

结果:

12万元房租企业既可以按照福利费标准在税前扣除,员工个人每月也可以享受专项附加扣除中的住房租金支出扣除1500元了。

案例四:

山海公司是某知名电梯品牌在当地的销售代理商,每部电梯平均不含税售价100万元(含安装费10万元,3年维护保养费20万元)。假设去年销售电梯300部。

签订电梯销售合同,合同价100万元(不含税),山海公司负责安装和3年免费保养).

增值税=100万元*13%*300=3900万元

改变合同签订:

签订电梯销售合同,合同价70万元(不含税),另外收取安装费10万元,3年保养费20万元,合同中分别注明、发票按照项目开具、财务核算分别核算收入。

增值税=(70万元*13%+10万元*3%+20万元*6%)*300=3180万元

提醒:

1、保养维护和修理修配在增值税的适用税率上完全不同,一个6%,一个13%。

2、二者的主要区别要看看针对的对象是否属于损伤和丧失功能的货物进行修复,使其恢复原状和功能。

案例五:

某设备销售公司8月份发生的销售业务3类,货款共计3000万元,其中,第一笔1000万元,现金结算;第二笔2000万元,一年后收款。

如果企业若全部采取直接收款方式的合同,则当月全部计算销售额,计提销项税额390万元(3000万×13%)。

改变合同签订:

对未收到的2000万元,通过与购买方签订赊销和分期收款的合同,约定1年后的收款日期,就可以延缓一年的纳税时间。

8月份只需要缴纳增值税=1000万元*13%=130万元

一年后再需要缴纳增值税=2000万元*13%=260万元

因此采用赊销和分期收款方式,即可以为企业节约大量的流动资金。

提醒1:

直接收款方式就是“钱货两清”,俗称的“一手交钱一手交货、一手交货一手交钱”。交易双方,一方取得货款或者取得索取货款的凭据(以下统称拿到货款),同时一方取得交易的货物或者提货凭据(以下统称拿到货物所有权)。作为卖方,拿到货款的同时货物所有权交付给买方;作为买方,拿到货物所有权的同时支付货款。

提醒2:

赊销方式是以信用为基础的销售,卖方与买方签订购货协议后,卖方让买方取走货物,而买方按照协议在规定日期付款或分期付款形式付清货款的过程。因此赊销,卖方先发货,后收取货款,这里的发货,卖方是不保留所有权的,而是将所有权转移给买方,买方拿到货物后完全拥有所有权和处置权。

案例六:

某技术有限公司与福州电器销售公司签订了一笔电器购销合同,在合同中注明的货物含税金额总计11300万元。

购销合同印花税的计税依据为:以合同所载金额(即含税金额)作为印花税的计税依据。

应纳印花税=11300万元*0.03%=33900元

改变合同签订:

技术有限公司与福州电器销售公司签订了一笔电器购销合同,在合同中注明的货物不含税金额10000万元,增值税额1300万元。

购销合同印花税的计税依据为:以不含税金额作为印花税的计税依据;

应纳印花税=10000万元*0.03%=30000元

提醒:

(1)如果购销合同中只有不含税金额,以不含税金额作为印花税的计税依据;

(2)如果购销合同中既有不含税金额又有增值税金额,且分别记载的,以不含税金额作为印花税的计税依据;

(3)如果购销合同所载金额中包含增值税金额,但未分别记载的,以合同所载金额(即含税金额)作为印花税的计税依据。

案例七:

威尼斯游戏登录经常在威尼斯游戏登录账务处理上存在企业间无偿借款的分录,而且都是无偿借款,威尼斯游戏登录误认为:无偿借款就没有任何税!

借:其他应收款-甲公司 100万元

       贷:银行存款  100万元

以上是错误观点!企业间资金借款“无偿”并非“无税”,还不如“有偿”!

改变合同签订:

以后企业间借款的时候建议有偿借款,签订借款合同或者协议。

合同中约定利率,并把收取利息的时日约定的期限长一些,因为不论是增值税还是企业所得税,利息收入都按合同约定的时间确认。

因此,约定的付息日之前,没有增值税和企业所得税的风险。

合同审核中财务经理必须掌握的3个关键点


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1、是否符合公司的流程制度


(1) 制度上审查


☑ 是否符合流程和审批制度

☑ 是否符合公司管理的相关规定

☑ 是否符合公司经营方面的相关管理规定

☑ 是否满足公司信息系统管理规定

☑ 是否在公司预算范围内

☑ 是否在财务经理的工作范围内


(2)公司合同管理的相关制度


☑ 公司招投标管理制度

☑ 公司合同审批流程及权限

☑ 企业信用管理制度

☑ 某某公司合同管理规定

☑ 合同档案管理


3)合同常用分类


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(4)公司里面都有哪些合同


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(5)不同合同类型不同处理


☑ 根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的;

☑ 根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与;

☑ 根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。


案例:公司合同管理规定


☑ 概论:目的、手段、范围

☑ 合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》

☑ 公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》

☑ 合同的签订:签订前的必要调查、付款方式

☑ 合同审批权限:详细的审批权限表

☑ 合同审批程序:合同审批程序表

☑ 合同的履约和执行:谁对合同的执行负责

☑ 合同变更和解除:标准及流程

☑ 合同纠纷解决:负责部门及流程

☑ 合同管理:财务部存档

☑ 责任承担

☑ 其它条款

下面带大家一起看看银川威尼斯游戏登录实习工厂都有那些实操内容吧


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